Hazırlık lisans satın almakla bitmez
Bir ekip yapay zekâ desteğiyle daha hızlı bilgiye ulaşmak isterken, ilk engel çoğu zaman modelin yeteneği değil kurum içindeki bilgi düzenidir. Aynı teklifin beş sürümü, sahibi belirsiz klasörler ve eski çalışanların paylaşımları sonuçların değerlendirilmesini zorlaştırır. Copilot projesine başlamadan önce hangi işin hızlanacağını ve o işin hangi belge kaynaklarına dayandığını belirlemek daha sağlam bir başlangıçtır.
Teknik kaynak: Microsoft Learn — Copilot data, privacy and security
Mevcut erişimlerinizi gözden geçirin
Microsoft, kurumsal Copilot deneyiminin kullanıcının erişim izni olan Microsoft 365 içeriğiyle çalıştığını açıklar. Buradan çıkarılacak operasyonel sonuç şudur: geniş verilmiş eski izinler, yeni aracın devreye alınmasıyla kendiliğinden düzelmez. Örneğin bütün çalışanlara açık bir proje klasörünün gerçekten herkese açık olması gerekip gerekmediğini dosya sahibiyle değerlendirin. Bu incelemeyi yalnızca IT ekibinin tahminlerine bırakmayın.
Her bilgi alanının bir sahibi olsun
İnsan kaynakları, satış ve operasyon belgelerinin kullanım amacı ve sorumlusu farklıdır. Önce pilotun kullanacağı belge gruplarını seçin; sahipleriyle güncel sürümleri, erişim gruplarını ve paylaşım ihtiyaçlarını kontrol edin. Gereksiz içerikleri hemen silmek yerine kurumun saklama süreçleri içinde değerlendirin. Dosyanın adı, tarihi ve sorumlusu anlaşılır olduğunda hem çalışanların hem de üretilen yanıtı kontrol eden kişinin işi kolaylaşır.
Gerçek sorularla pilot yapın
Pilotta yalnızca “bir metin yaz” denemeleri yapmayın. “Bu projenin son onaylı kapsamı nerede?” veya “Bu toplantıdan hangi görevler çıktı?” gibi günlük sorular kullanın. Yanıtın dayandığı belgelerin doğru ve güncel olup olmadığını kontrol edin. Aynı soru farklı yetkilere sahip çalışanlarda farklı sonuçlar verebilir; bunu hata saymadan önce erişim kapsamını inceleyin. Pilot sırasında yanlış kaynak seçimi ve eksik bilgi örneklerini kaydedin.
Kullanıma geçiş için açık ölçütler belirleyin
Bir departmanda deneme tamamlandığında başarıyı kullanım sayısıyla sınırlamayın. Doğru kaynağa ulaşma, çıktı kontrol süresi, çalışanların benimsemesi ve erişim sorunlarının çözülmesi birlikte değerlendirilmelidir. Copilot ürün adları, lisans kapsamları ve deneyimleri değişebildiği için devreye alınacak sürümü güncel ürün belgeleriyle doğrulayın. Bu çalışma için ilk tesliminiz bir lisans listesi değil; veri kaynakları, sahipleri ve kontrol adımlarını gösteren kısa bir hazırlık planı olsun.
Projenizi birlikte değerlendirelim
İlgili hizmetimizi inceleyin veya ihtiyacınızı bize anlatın.