Önce mevcut yapıyı listeleyin
Taşınacak bilgisayarları, ağ cihazlarını, sunucuları ve yazıcıları listeleyin. Her cihazın yeni ofiste nerede kullanılacağını belirleyin. Kullanıcı sayısı ile bağlantı ihtiyacını birbirinden ayrı düşünün; toplantı odası veya ortak alanların da bağlantı gereksinimleri olabilir.
Yerleşim planına teknik ihtiyaçları ekleyin
Masa yerleşimi, kabinet konumu ve bağlantı noktalarını aynı plan üzerinde değerlendirin. Kablosuz erişim ihtiyacı olan alanları işaretleyin. Mevcut kablolama hakkında bilgi yoksa ürün siparişinden önce keşif yapılmasını planlayın.
Geçiş takvimini işinizle birlikte oluşturun
Taşınma gününü, internet bağlantısının hazır olacağı zamanı ve uygulamaların kontrol edileceği aşamaları belirleyin. Hangi sistemin önce devreye alınacağını ve sorun durumunda kiminle iletişim kurulacağını yazılı hale getirin.
Teslim kontrolünü önceden tanımlayın
Kullanıcı bağlantıları, yazıcılar, toplantı odaları ve kritik uygulamalar için kontrol listesi hazırlayın. Proje teklifinde kurulumun yanı sıra devreye alma ve sonraki destek kapsamını da netleştirin.
Taşınma öncesi kontrol listesi
Her bağlantı noktası için oda, masa, kullanıcı ve cihaz bilgisini kaydedin. İnternet hizmetinin yeni adreste ne zaman hazır olacağını sağlayıcıyla netleştirin. Kabinetin konumunu, enerji ihtiyacını ve erişim yetkisini belirleyin. Taşınacak cihazların etiketlerini envanterle eşleştirin; kabloların hangi cihaza ait olduğunu fotoğraf ve kayıtlarla belgeleyin. Böylece yeni ofiste bağlantıları tahmin ederek kurmak yerine hazırladığınız plana göre ilerleyebilirsiniz.
Örnek geçiş sırası nasıl oluşturulur?
Temsili bir ofis için önce internet ve ağ bağlantısı, ardından kullanıcı erişimi, ortak dosyalar, yazıcılar ve toplantı araçları kontrol edilebilir. Gerçek sıra, işletmenizin kritik uygulamalarına göre değişir. Örneğin sipariş uygulamasına bağımlı bir ekipte bu uygulamanın çalışması öncelikli kabul ölçütü olabilir. Her adımın sorumlusunu ve tamamlanma koşulunu yazın; yalnızca cihazların açılmasını işin tamamlandığı şeklinde değerlendirmeyin.
Bir aksaklıkta çalışma nasıl sürdürülecek?
Geçişten önce hangi durumda işlemi durduracağınızı kararlaştırın. Veri aktarımı varsa yedeğin erişilebilirliğini ve geri dönüş yöntemini kontrol edin. Kritik bir uygulama açılmazsa kimin karar vereceği, kullanıcıların nasıl bilgilendirileceği ve alternatif çalışma düzeninin ne olacağı belli olsun. Taşınma sonrasında ilk çalışma gününün destek sorumlusunu belirlemek, küçük sorunların uzun süre çözüm beklemesini önler.
Projenizi birlikte değerlendirelim
İlgili hizmetimizi inceleyin veya ihtiyacınızı bize anlatın.